1. เพิ่งกลับจากโรงพยาบาล แฟ้มประวัติของท่าน อาจจะยังไม่ส่งคืนจากหอผู้ปวย
2. เพิ่งมาตรวจ ภายใน 1-2 วันนี้ แฟ้มประวัติของท่าน อาจจะยังไม่ส่งคืนจากห้องตรวจ
3. มีนัดตรวจหลายห้องตรวจในวันเดียวกัน แฟ้มประวัติของท่าน อาจจะอยู่ที่ห้องตรวจอื่น
4. มีนัดตรวจล่วงหน้าก่อน 1-2 วัน แฟ้มประวัติของท่าน อาจจะจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าแล้ว
5. อาจจะมีการยืมแฟ้มประวัติของท่าน โดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อการศึกษา เพื่อการบันทึกข้อมูล เพื่อการเรียกเก็บค่ารักษาพยาบาล ฯลฯ
6 ด้วยจำนวนแฟ้มเวชระเบียนที่มากกว่า 2500 แฟ้มต่อวัน จนท.เวชระเบียน อาจจะยังจัดเก็บไม่ทัน อาจจะเก็บผิด ฯลฯ
7.เราพยายามที่จะนำระบบเวชระเบียนอิเลคทรอนิกส์ มาใช้หลายครั้งหากแต่ยังไม่ประสบผลสำเร็จ ..ต้องรอให้ทุกหน่วยงาน พร้อมใช้งาน
