การจัดเก็บเวชระเบียนผู้ป่วยนอก
- จัดเก็บแฟ้มเวชระเบียน ด้วยระบบ Terminal digit filing system
- มีแถบสีที่ OPD Card เพื่อป้องการเก็บผิดที่
- มีระบบ ควบคุมการยืม-คืน OPD Card โดยโปรแกรมหลักของโรงพยาบาล :HOSxP
- มีการกำหนดเวลาในการจัดเก็บ คือภายใน 20.30 น. ของวันนั้น ๆ
- จัดเจ้าหน้าที่จัดเก็บโดยการกำหนดเลขรับผิดชอบที่ชัดเจน ภายในเวลาที่กำหนด
- มีระบบการรวม OPD Card โดยเรียงตามวันตรวจก่อนหลัง โดยไม่ล้มเลขที่ HN
เพราะบาง HN ที่ Admit จะใช้ในการเชื่อมโยง (Link) ไปยัง IPD
- จัดระบบ OPD Card สำหรับเจ้าหน้าที่ โดยใช้สีเฉพาะ และจัดเก็บแยกต่างหากจากระบบ OPD Card ทั่วไป และจัดช่องอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่
